Los sponsors son aquellos colaboradores que impulsarán el correcto uso de tu plataforma.
Sigue estos consejos para armar tu equipo y tener un exitoso lanzamiento, adopción y funcionamiento del programa.
1. Elige tu equipo de sponsors
Al momento de elegir quienes ocuparan ese rol, es importante que tengas en cuenta lo siguiente:
- Que sean activos en sus equipos y disfruten de trabajo.
- Busca a los líderes positivos, que tengan influencia sobre sus compañeros.
- Intenta conformar un grupo heterogéneo, de diferentes áreas y edades, con distintos cargos y tareas.
- Selecciona a los colaboradores más influyentes en tu plataforma con la ayuda de las estadísticas de tu muro social.
De esta manera, aumentas las posibilidades de que la plataforma llegue a todos.
Una vez que tienes tu equipo ¡a trabajar!
2. Capacita al equipo
Ahora, es momento de organizar una reunión para explicarles los objetivos del programa y capacitarlos para su rol. Es clave que los sponsors sean usuarios avanzados de la plataforma.
Una buena estrategia es que cada sponsor sea administrador de un espacio. El administrador de la plataforma es quien puede asignar administradores a los espacios.
Recomendamos que cada sponsor en su espacio realice por lo menos una notificación por semana, creando contenido significativo dentro de la plataforma.
Por ejemplo, un sponsor que sea parte del área administrativa y que comparta información relevante del área como dónde encontrar los recibos de sueldo o cómo solicitar licencias. O aquél con un perfil más entusiasta que comparta mensajes motivacionales o los últimos logros de la compañía en un espacio dedicado a difundir la cultura organizacional de su empresa.
Es importante alentar al equipo de sponsors a que asuman su tarea con gran compromiso, ya que serán los referentes del programa para todos los demás colaboradores.
Asegúrese de que conozcan las funcionalidades de espacios: que sepan crear contenidos, galerías y generar notificaciones.
3. Planifica mes a mes
Luego de que tu equipo de sponsors esté funcionando, es imprescindible que mantengan su rol a lo largo del tiempo. Para eso, planifica junto a ellos un calendario de acciones y posteos para mantener la plataforma siempre activa.
Además, cuentas con nuestra galería de recursos gráficos una herramienta para que utilices diferentes imágenes y banners en la plataforma.
Una buena práctica que puedes implementar es que uno de los sponsors grabe un vídeo contando las facilidades de estar conectados a través de la plataforma e invitando a todos a recorrerla, subir su foto de perfil y a participar de las distintas iniciativas. Si ese contenido se destaca en uno de los módulos de la home, ¡aún mejor!
Te recomendamos realizar reuniones de planificación periódicamente, para revisar los resultados de las estadísticas de la plataforma.
Asimismo, de estos encuentros es posible recabar información que recojan los sponsors que reciben de sus colegas y así obtener nuevas ideas para la mejora.
Finalmente, de ser necesario, considere la posibilidad de ampliar su grupo de sponsors.