La planificación y el seguimiento son cruciales para una exitosa adopción de tu plataforma. Te dejamos aquí algunos consejos para lograrlo.
Crea un Calendario de Comunicaciones
La clave del éxito es mantener tu plataforma siempre activa con nuevos posteos, comunicaciones, contenidos y novedades, promoviendo la interacción entre todos los colaboradores.
Para planificar y ordenar las iniciativas, acciones y comunicaciones que realizarás, te sugerimos crear un calendario. Te brindamos nuestro calendario de acciones y posteos para ayudarte a organizar tus semanas.
Define las iniciativas a activar
Lista todas las iniciativas que deseas llevar adelante y determina la frecuencia de activación. Por ejemplo:
Promueve siempre las publicaciones utilizando #hashtags en palabras clave.
Asegurate que se realicen los posteos pertinentes dentro de los espacios correspondientes.
Por ejemplo, una búsqueda laboral en el espacio “Búsquedas HR”. La información bien direccionada es siempre más efectiva.
Los espacios deben contar siempre con contenido actualizado. Crea nuevas galerías con fotos y videos de eventos o reuniones, comparte información creando artículos sobre capacitaciones, procesos o definiciones de un proyecto, por ejemplo.
Es recomendable una vez al mes realizar concursos entre los colaboradores. Así, aumentas la participación de manera divertida y quienes aún no se hayan registrado tendrán un nuevo incentivo para hacerlo.
Por ejemplo, un concurso con fotos para alguna fecha especial, como el día del niño.
Encuentra en nuestra Galería de Recursos Gráficos ideas y piezas gráficas para descargar y utilizar en tus iniciativas. Una herramienta muy útil para hacer tus comunicaciones más atractivas.
Invita a todos a unirse y participar
Ya has elegido tus iniciativas… ahora es tiempo de comunicar y lograr un gran impacto, con muchos me gusta, comentarios y buena repercusión.
Adopta estos tips para crear el hábito de uso de la plataforma entre los usuarios ya registrados:
- Trae a la conversación a otros @mencionandolos
- Envía push notifications y notifica a todos los miembros del espacio
- Redacta posteos simples, directos y amigables, con un llamado a la acción, por ejemplo: ¡Participa! ¡Súmate! ¡Accede!
Para aquellos que aún no se hayan registrado en las primeras semanas, envíales nuevamente una invitación.
Suma más registrados y visitas enviando por e-mail un adelanto de la publicación e invitando a ingresar a la plataforma para saber más.
Haz seguimiento de los registros y actividad de los usuarios de tu plataforma a través de las Estadísticas de Personas. Esto permite identificar qué iniciativas han sido más efectivas a la hora de sumar más registros y visitas.
Contacta y escucha a tus embajadores
Continúa trabajando en conjunto con tus embajadores en esta etapa de adopción de la plataforma.
Cuéntales sobre las iniciativas que llevarás adelante y haz que participen de su implementación para generar más interacción. Con su ayuda, llegarás a más y distintas áreas de la empresa.
Involucra y escucha a tus embajadores. Invítalos a recoger información que reciben e incorpora las nuevas ideas y aportes a tu plan de acción.
Educa sobre la plataforma y comparte buenas prácticas, así te aseguras la correcta utilización de la plataforma.
En esta instancia también puedes ampliar el grupo de embajadores incorporando nuevos miembros. Encuentra los usuarios más activos e influyentes en las métricas de Actividad Social e invítalos a sumarse a ampliar la red.