Guia para potencializar seu programa
O planejamento e o seguimento são cruciais para uma adoção da plataforma com sucesso. Veja aqui alguns conselhos para atingi-lo.
Crie um Calendário de Comunicações
A chave para o sucesso é manter a sua plataforma sempre ativa com novos posts, comunicações, conteúdos e novidades, promovendo a interação entre todos os colaboradores.
Para planejar e organizar as iniciativas, ações e comunicações que você fará, sugerimos que você crie um calendário. Faça download do nosso modelo de calendário com um plano de postagens para ajudar a organizar suas semanas.
Defina as iniciativas para ativar
Faça uma lista com todas as iniciativas que deseja realizar e determine a frequência de ativação. Por exemplo:
Sempre promova publicações usando #hashtags em palavras-chave.
Certifique-se de que as publicações sejam feitas dentro dos espaços correspondentes.
Por exemplo, uma nova busca de emprego deve estar no espaço “Vagas RH”. A informação bem direcionada é sempre mais efetiva.
Os espaços devem contar sempre com conteúdo atualizado. Crie novas galerias com fotos e videos de eventos ou reuniões, compartilhe informação criando artigos sobre capacitações, processos ou definições de um projeto, por exemplo.
É recomendável uma vez por mês realizar concursos entre os colaboradores. Assim, aumenta a participação de forma divertida e quem ainda não se registrou tem um novo incentivo para fazê-lo.
Por exemplo, um concurso com fotos para alguma data especial, como o dia das crianças.
Encontre na nossa Guia de Recursos ideias e peças gráficas para baixar e usar nas suas iniciativas. Uma ferramenta muito útil para fazer as suas comunicações mais atraentes.
Convide todos a se unir e participar
Você já escolheu suas iniciativas… agora é hora de comunicar e alcançar um grande impacto, com muitas curtidas, comentários e boa repercussão.
Adote essas dicas para criar o hábito de uso da plataforma entre os usuários já registrados:
- Traga para a conversa outros @mencionando
- Envie notificações e notifique a todos os membros do espaço
- Escreva publicações simples, diretas e amigáveis, chamando para a ação: Participe! Acesse! Entre!
Para aqueles que ainda não se registraram nas primeiras semanas, envie um lembrete. Você pode fazê-lo de maneira rápida e fácil através dos filtros do Admin Panel.
Descubra como aqui.
Adicione mais registrados e visitas enviando por e-mail com um avanço da publicação e convidando a entrar na plataforma para saber mais.
Acompanhe os registros e atividade dos usuários da sua plataforma através das Estatísticas de Pessoas. Isso permite identificar que iniciativas que foram mais efetivas para ter mais registros e visitas.
Entre em contato e escute seus embaixadores
Continue trabalhando em conjunto com seus embaixadores nessa etapa de adoção da plataforma.
Conte para eles sobre as iniciativas que vai realizar e faça que eles participem da implementação das mesmas para gerar mais interações. Com a ajuda dos embaixadores, você vai chegar a mais e diferentes áreas da empresa.
Envolva e escute seus embaixadores. Convide eles a recolher a informação que recebem e incorpore as novas ideias e contribuições ao seu plano de ação.
Eduque sobre a plataforma e compartilhe boas práticas, assim você certifica a correta utilização da plataforma.
Nesta instância você também pode ampliar o grupo de embaixadores incorporando novos membro. Encontre os usuários mais ativos e influentes nas métricas de Atividade Social e convide eles a se unir para ampliar a rede.